Все успевать: верное планирование - ключ к успеху | Карьера | DW | 10.03.2011
  1. Inhalt
  2. Navigation
  3. Weitere Inhalte
  4. Metanavigation
  5. Suche
  6. Choose from 30 Languages
Реклама

Карьера

Все успевать: верное планирование - ключ к успеху

Чего больше всего не хватает современным сотрудникам? Правильный ответ - времени. Когда список дел растет, поможет лишь системный подход к работе. Как эффективно организовать свое рабочее время?

Хроническая нехватка времени - одна из главных проблем людей XXI века. Поток информации увеличивается, скорость общения растет, а вместе с ними и требования работодателей к современным сотрудникам: мобильность, готовность всегда и везде быть на связи, реагировать на запросы в течение нескольких минут…

Вместо тайм-аута - тайм-менеджмент

Вот и ломают работники голову, что сделать в первую очередь - ответить на вопрос клиента или отправить факс заказчику, отчитаться о командировке или позвонить в отдел кадров? Чтобы окончательно не превратиться в пресловутую белку в колесе, приходится расставлять приоритеты и тщательно планировать свое рабочее время. Помочь в этом призвана технология "управления временем" или тайм-менеджмент (от английского "time management") - набор приемов и методов, позволяющих оптимизировать трудовую деятельность. Далее - несколько рекомендаций на этот счет.

Планируем "простой"

Менеджер

Планируя свой день, мы часто заполняем его до предела, не учитывая "накладки", возникающие в реальной жизни. И ужасно расстраиваемся, когда из-за 20-минутного стояния в пробке, наш тщательно продуманный график рассыпается, как карточный домик. Кроме того, планируя дела, мы часто недооцениваем расход времени, необходимый на их выполнение, и переоцениваем собственные возможности. Вывод: не заполняйте свой рабочий день до предела, оставляйте запас времени на форс-мажор.

Блочная система

Составляйте списки текущих дел (to-do-lists), разделяя задания на тематические блоки, например "позвонить", "купить", "ответить на письмо", "прояснить с руководством". Сев за телефон, звоните всем людям из списка, чтобы окончательно "закрыть" этот блок, а отправляясь на беседу с шефом, выясняйте все вопросы в один присест - тем самым вы сэкономите и свое, и его время. Вычеркивать из списка выполненные задания полезно и с психологической точки зрения: к концу дня у вас будет наглядное доказательство того, сколько вы успели.

О других способах организации времени читайте на следующей странице, перейдя по стрелке

Страниц(ы) 1 | 2 | 3 | 4 | Статья полностью

Контекст