Candidatura
O acompanhamento dos alunos vindos do exterior é feito pelo Departamento Acadêmico para Estrangeiros (Akademisches Auslandsamt), que são interlocutores em todas as questões relacionadas ao estudo. São eles que distribuem as vagas universitárias para candidatos estrangeiros.
É importante saber que o Akademisches Auslandsamt não é um escritório central. Cada escola superior tem o seu próprio, o que se explica pelo fato de que os critérios de admissão podem variar de Estado para Estado e até entre as universidades. Algumas, por exemplo, fixam um chamado numerus clausus (NC – limitação do número de matrículas) para os cursos mais procurados.
Os cursos com NC, na maioria dos casos, requerem notas muito altas de conclusão do ensino médio. Quem avalia as possibilidades de estudo em diferentes cidades deve, portanto, procurar se informar junto aos respectivos Departamentos Acadêmicos para Estrangeiros.
Prazos de matrícula unificadosO prazo de entrega do requerimento de matrícula, no entanto, é unificado: dia 15 de janeiro para o semestre de verão e 15 de julho para o semestre de inverno. O comprovante da operação da candidatura emitido pelo Akademisches Auslandsamt dá o direito à matrícula na respectiva escola superior. Dependendo do país de origem, os estudantes estrangeiros precisam apresentar o comprovante ao requerer o visto para estudar na Alemanha.
Um papel especial é desempenhado pela Central de Concessão de Vagas Universitárias (ZVS), responsável por determinados cursos, por exemplo Medicina, e que distribui os candidatos pelas diversas universidades. Os interessados de países da União Européia candidatam-se para esses cursos diretamente na ZVS; todos os demais candidatos devem se dirigir ao Akademisches Auslandsamt da respectiva universidade.
Desde o semestre de inverno de 2000/2001, as universidades alemãs que possuem limites de admissão podem selecionar elas próprias 24% dos estudantes através de entrevistas. Os candidatos devem encontrar-se pessoalmente com os professores da universidade para explicar as razões que os levaram a escolher seus cursos. Este procedimento é comum tanto nas universidades como nas escolas superiores técnicas.