einen Sekretär (m/w)

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, sie verbreitet weltweit journalistische
Angebote – multimedial und in 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Die Hauptabteilung Lateinamerika arbeitet standortübergreifend mit ca. 240 festen und freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Bonn und Berlin. Hierzu gehören die Abteilungen Spanisch Online und Brasilianisch in Bonn sowie Spanisch TV (Nachrichten, Magazinadaption und Talks) in Berlin.

Ihre Aufgaben
--Assistenz und Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
--Honorarerfassung und –pflege mit SAP und SPExpert sowie Erstellung von Übersichten und Listen in Excel
--Erfassung und Pflege der monatlichen Schichtpläne mit SPExpert
--Abfrage und Erfassen der Einsatzwünsche/Sperrdaten der Mitarbeiter/innen
--Ersatzsuche bei Ausfall von Schichtbesetzungen
--Bearbeitung, Kontierung und Prüfung von Rechnungseingängen, Überwachung des Zahlungsverlaufes mit SAP MM
--Reisekostenabrechnungen für Dienstreisen und für Studiogäste
--selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
--Büroorganisation und -management

Das bringen Sie mit
--abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation
--einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
--sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware (Word, Excel, PowerPoint, IBM Notes)
--fundierte Kenntnisse in SAP und SPExpert, bzw. die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
--Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen erwünscht
--ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten zu setzen
--Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Daten
--sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
--gute Spanischkenntnisse vorteilhaft 

Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (ein PDF, maximal 7 MB) unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer 03/18-B bis zum 15. April 2018 an bewerbungberlin@dw.com.