Trebaju li nam još uredi?

Kada su se nakon izbijanja pandemije koronavirusom milioni zaposlenih prebacili na rad od kuće, neki su na ured počeli gledati kao na zastarjeli model. Ali, to je bilo preuranjeno "Uredi su nam potrebni kao jedna vrsta okupljanja oko moderne logorske vatre - za lične kontakte, savjete o karijeri i razmjenu informacija", kaže Cawa Younosi, menadžer Personalnog odjela njemačke softverske kompanije SAP.

Međutim, ured budućnosti neće biti isti kao prije pandemije. Mnoge kompanije trenutno prilagođavaju svoje koncepte rada novim navikama zaposlenih. Mnogi radije rade „hibridno" - par dana u uredu i nekoliko dana od kuće.

"Clean desk"

DZ banka testira ured budućnosti. Kako bi on mogao izgledati može se vidjeti na 28. spratu DZ banke u blizini Glavne željezničke stanice u Frankfurtu. Vodeći institut Volks- i Raiffeisen banaka tamo je postavio svojevrsni etažni model ureda sa ciljem da se pokaže kako  funkcionira novi način rada nakon pandemije. Ovdje se više ne nude lični radni stolovi. Svako ko dođe u ured mora svaki dan tražiti novi radni sto – i ostaviti ga u istom stanju u kakvom je zatečen.

DZ banka ovaj koncept naziva "clean desk". Ured nakon pandemije izgleda kao hotelska soba sa žuto-zelenom sofom i zidovima od drveta. Može se koristiti za grupne sastanke, kao salon, kao klasični radni sto ili kao utočište za pojedine zaposlene. Prema riječima glasnogovornice DZ banke, u budućnosti više neće postojati fiksno radno mjesto. "Zaposleni, koji uđu u ured, mogu se „ulogovati" na bilo koje slobodno mjesto." Radna mjesta za stolom u potpunosti su prilagođena video konferencijama. Pokretna kamera i stropni mikrofoni trebali bi osigurati razmjenu informacija sa kolegama  koji rade od kuće. Zaposleni mogu testirati radna mjesta u uredima budućnosti. Potražnja za probnom sedmicom za rad u uredima budućnosti je velika, navode u DZ banci.

"Desk sharing"

TUI postupa na sličan način, uvodi radikalne promjene i oslanja se na mobilni rad i rad za zajedničkim radnim stolovima. Turistička kompanija spojila je nekoliko kompanija u novi TUI-centar u Hannoveru, uveliko smanjivši poslovni prostor. U budućnosti više neće biti radnog stola za svakog zaposlenog. Za 3.000 saradnika predviđeno je samo 1.700 radnih mjesta. "Desk sharing" postaje standard. Zaposleni, koji su prisutni u uredu, dijele stolove iz dana u dan. Odgovarajući prostor može se rezervirati unaprijed.

TUI ne samo da promovira kućne urede već i mobilni rad. Ako želite, možete raditi bilo gdje u svijetu do 30 dana godišnje, rekao je glasnogovornik kompanije. Šef TUI-ja Fritz Joussen kaže da je važno imati kulturu povjerenja u kojoj su rezultati važniji od fizičke prisutnosti u službenim uredima. Cilj je digitalnija i fleksibilnija kultura rada.

- pročitajte i ovo: Digitalni nomadi sa Kanarskih ostrva

Manje ureda, manje troškova

Joussen je oduševljen novim, modernim uredima kao mjestima okupljanja, saradnje i kreativnosti. Oni donose i finansijsku korist kompaniji: Spajanjem nekoliko poslovnih prostora, njemački TUR-operator TUI Group uštedio je dvocifrenu milionsku svotu. Sada je rasprostranjen ekonomski trend da kompanije smanjuju troškove na ovaj način. Kako je konsultantska kuća PwC otkrila u studiji, 60 posto njemačkih kompanija planira smanjiti poslovni prostor - u prosjeku za petinu.

Podružnica Telekoma T-Systems takođe planira da zajedničkim radnim stolovima po modelu „Desk-Sharing" i smanjenjem kancelarijskog prostora uštedi novac. Gotovo svaka četvrta destinacija ove kompanije  u Njemačkoj je zatvorena. Naredna zatvaranja slijede. T-Systems se oslanja na otvorene prostore koji se fleksibilno mogu koristiti za sastanke, radionice i druge skupove. Zaposleni mogu svakodnevno rezervisati radne stolove.

"Share desk places"

"Matični ured je ekonomičan samo ako dijelite radni sto", kaže Stephan Leimbach, šef Odjela za iznajmljivanje radnog prostora u kompaniji za savjetovanje pri kupovini nekretnina Jones Lang LaSalle (JLL). Ovo je korak u pravcu posve drugačije kulture rada.

U budućnosti zaposlenik više neće imati sopstveni radni sto. Kancelarija sa imenom i slikama žene i djece na zidu ili stolu je mrtva, kaže Leimbach. Isti stav imaju i u SAP-u. Softverska kompanija sa sjedištem u Walldorfu pored Heidelberga ima različite vrste radnih mjesta. „Klasični pojedinačni uredi su izuzetak", kaže šef Personalnog odjela Cawa Younosi. Ova softverska kompanija je postavila brojna zajednička radna mjesta "Share Desk Places" za SAP konsultante. Jer, kako navodi Younosi, 86 posto zaposlenih u SAP-u im želju da radi „hibridno". Trenutno oko 90 posto zaposlenih uglavnom radi od kuće.

Younosi zagovara zajedničke urede otvorenog tipa ali i mogućnost povlačenja u individualni radni svijet postpandemijske ere. Čak i prije korone, SAP se obavezao na fleksibilnije radno vrijeme, fleksibilnija radna mjesta i fleksibilnije radne destinacije. Sve veći trend ka uredima otvorenog tipa nije neizbježno u suprotnosti s higijenskim propisima donesenim u jeku pandemije. Ekspert kompanije JLL Stephan Leimbach predviđa da će između radnih stolova biti malo više slobodnog prostora.

Na putu do ureda koji pruža zaštitu od pandemije?

Pojedine firme koje rade na uredima budućnosti poput MAG Grundbesitz, kreiraju poslovne zgrade sa zaštitom od korone poput "GreenGate", koja se trenutno gradi u Bonnu. Za nju se kaže da je "prva poslovna zgrada koja štiti od virusa na svijetu".

Kamere na ulazu provjeravaju ima li neko temperaturu. Ako je temperatura previsoka, vrata ostaju zaključana. Filteri čiste zrak u unutrašnjosti. Ručke na vratima i kontrolne tipke liftova opremljene su antimikrobnim površinama. Toaleti se koriste bez kontakta.

Prije svega je u SAD-u trend gradnje takvih poslovnih zgrada bez kontakta sa radnim i drugim površinama. Na njujorškom Brodveju trenutno se gradi dvanaestospratna poslovna zgrada u kojoj se ne moraju dodirivati ​​dugmad ili ručke na vratima, liftovima, prekidačima za svjetlo, umivaonicima i toaletima.

tagesschau.de

Pratite nas i na Facebooku, na Twitteru, na YouTube, kao i na našem nalogu na Instagramu