Як вдало злітати у відрядження з начальником | Новини й аналітика про Німеччину, Україну, Європу та світ | DW | 12.03.2012
  1. Inhalt
  2. Navigation
  3. Weitere Inhalte
  4. Metanavigation
  5. Suche
  6. Choose from 30 Languages

Головна

Як вдало злітати у відрядження з начальником

Перше відрядження – величезна відповідальність. Якщо ж у робочу поїздку треба їхати разом із шефом, головне – не піддаватися хвилюванню і з блиском виконати спецоперацію.

Як поводитися, якщо у Вас, новачка в німецькій компанії, заплановане відрядження із шефом? На які теми можна спілкуватися з начальником? Як вийти з незручного становища? Про це краще подумати до того, як Ви почнете збирати валізи.

Все заради компанії

Навіть в добу електронної пошти та відеоконференцій відрядження лишаються улюбленою формою ділового спілкування. Зустрічі з діловими партнерами допомагають встановити взаємну довіру і підвищити ефективність роботи. Під час ділової поїздки доведеться змиритися з тим, що життя та робота – єдине ціле. "Не варто забувати, що у відрядження Ви їдете не заради задоволення. До нього треба ретельно готуватися. Варто обдумати зміст зустрічей: про що Ви говоритимете з бізнес-партнерами, яку роль Ви візьмете на себе",- підкреслює Анна Гвош, консультант з питань кар’єри із Берліну.

Відрядження сприяє покращенню відносин в робочому колективі. Лише якщо на Вас чекає ділова поїздка разом із шефом, варто бути дуже пильними.

Особливі стосунки

Відрядження сприяє покращенню відносин в робочому колективі

Відрядження сприяє покращенню відносин в робочому колективі

Відправляючись у відрядження з начальником, Вам доведеться проводити з ним на самоті набагато більше часу, ніж звичайно. Деякі співробітники соромляться цього. Як доводить багаторічний досвід Йорга Міколаєвські із компанії AXIT International Coaching, в Німеччині більшість співробітників, які обіймають керівні пости, намагаються зберігати дистанцію зі своїми підлеглими.

Виключенням є творча сфера: тут начальник і підлеглий швидко переходять на "ти". Експерт з питань міжнародного бізнесу рекомендує звернути увагу на характер корпоративної культури: як в компанії ставляться до ієрархії, яка атмосфера панує в колективі.

Вирішальним фактором нерідко є вік менеджера. "Літній начальник, як правило, притримується консервативного стилю спілкування з підлеглими",- відзначає Йорг Міколаєвські. Нове покоління менеджерів у Німеччині цінує відкриті та довірливі стосунки зі співробітниками. Вони сприймають відрядження як можливість ближче познайомитися з підлеглими у неробочій атмосфері. Однак, розслабляючись після успішно підписаного контракту, головне – не порушити правила ділового спілкування.

Запрошення на тет-а-тет

Symbolbild Warten am Bahnsteig

Якщо на Вас чекає ділова поїздка разом із шефом, варто бути дуже пильними

Таким правилом можна назвати дотримання межі між діловим та особистісним спілкуванням. Час до прибуття в пункт призначення можна використати для детального обговорення майбутньої зустрічі. Якщо ця тема розмови буде вичерпана і начальник почне цікавитися подробицями Вашого життя, головне – бути стриманим і не розголошувати про себе забагато інформації.

Звісно, якщо шеф задаватиме конкретні питання, Вам доведеться на них відповісти. "Варто орієнтуватися на сигнали, які подає Вам начальник. Наприклад, якщо в ході розмови він розповість Вам про нещодавню відпустку в горах, а Ви вже були на цьому курорті, чому б не поділитися своїми враженнями",- пояснює Анна Гвош. А ось розмови про проблеми на роботі, які пов’язані з іншими колегами, а також бесіди про підвищення зарплатні, будуть недоречними. Краще використовувати відрядження як можливість розповісти про Ваші досягнення і про те, яких знань та навичок Вам не вистачає.

Інший підтекст

Flash-Galerie Handbuch für Chefs

Розмови про про підвищення зарплатні будуть недоречними

Дотримання бізнес-етикету також передбачає участь у спільному сніданку під час ділової поїздки. "Це дружній жест. За сніданком можна ще раз обговорити майбутній день",- радить Гвош. Вечеря в компанії шефа та інші заходи також входить в програму відрядження.

За словами консультантів з питань кар’єри, відрядження викликає хвилювання скоріше в жінок, ніж у чоловіків. "Можу собі уявити, що деякі хвилювання стосуються стосунків між чоловіком та жінкою. Наприклад, начальник-чоловік може неправильно інтерпретувати слова або вчинки співробітниці та побачити в них сексуальний підтекст",– говорить Йорг Міколаєвські. Його колега Анна Гвош радить жінкам в подібних ситуаціях не втрачати впевненості в собі: "Це ділова поїздка. Якщо Вам щось буде здаватися дивним, головне – зберігати дистанцію".

Автори: Тетяна Вайнман, Наталя Мар'янчик
Редактор: Захар Бутирський

DW.COM