Službena pošta - samo u radno vreme | Izbor iz štampe | DW | 03.12.2012
  1. Inhalt
  2. Navigation
  3. Weitere Inhalte
  4. Metanavigation
  5. Suche
  6. Choose from 30 Languages

Izbor iz štampe

Službena pošta - samo u radno vreme

Moraju li zaposleni da i u slobodno vreme budu dostupni za svoje šefove? Da čitaju elektronsku poštu i vikendom ili na godišnjem odmoru? U poslednje vreme sve više firmi oslobađa svoje zaposlene te obaveze

U dnevniku Zidojče cajtung zatičemo sledeću priču: „Ne treba se praviti važan, ali on je zaista uspeo: briljantno je pregovarao, potpisao ugovor, uselio se u novu kancelariju i sada je spreman da da sve – za svoj novi posao. Postao je rukovodilac prodaje jedne velike izdavačke kuće na severu Nemačke. Preuzeo je veliku odgovornost i sada mora da se dokaže kao novi u firmi. Zato je u subotu napisao elektronsko pismo svojim saradnicima, namenivši jednu kopiju i svom šefu, kako bi ovaj video ko je vredan i subotom. Ali, šef je to drukčije video. U ponedeljak je pozvao novog čoveka u svoju kancelariju i ljubazno mu saopštio da službena elektronska pošta po završetku radnog vremena i za vreme godišnjeg odmora načelno nije poželjna.“

„Mnogi šefovi menjaju mišljenje o službenim e-pismima. Sve više menadžera u velikim koncernima okreće se protiv poslovne prepiske van radnog vremena. Sve više njih bar jednom nedeljno hvali i veliča vikend kao priliku da se čovek isključi i posveti sebi i svojoj porodici. Džim Hageman Snabe, šef uprave koncerna SAP, rekao je za list Velt am Zontag: ponekad treba isključiti mobilni telefon. Kasper Rorsted, šef u Henkelu, rekao je listu Handelsblat: Subotom u principu ne čitam elektronska pisma. A Marion Šik, koja rukovodi personalnim odeljenjem Telekoma, smatra da ne mora obavezno svako pismo koje se napiše po završetku radnog vremena da predstavlja veliko opterećenje, ali dodaje: kao neko ko pametno rukovodi, svesna sam kakvu reakciju kod primaoca mogu da izazovem; zato dvaput razmislim o tome da li da pismo ipak pošaljem sledećeg radnog dana.“

„Ovo troje šefova su samo primeri za ovi trend u Nemačkoj. Od 2013, zaposleni u Dajmleru će smeti da sami odluče hoće li aktivirati automatsko brisanje elektronske pošte koja im stigne dok su na godišnjem odmoru. U Folksvagenu uprava je još pre godinu dana počela da isključuje server za službenu elektronsku poštu po završetku radnog vremena. Sindikati pozdravljaju takve poteze, jer psihički pritisak na zaposlene raste. A i nemačka ministarka rada Ursula fon der Lajen nedavno je saopštila da je potrebno jasnije razdvojiti rad i slobodno vreme. No, mnogima je i dalje teško da u kriznim vremenima jednostavno ignorišu službenu e-poštu jer se pribojavaju da će ostaviti utisak da su nezainteresovani za posao.“

Odmor vikendom

Istom temom se bavi i internet-portal Nordbajern: „Neka velika preduzeća žele da jasno ograniče poslovnu komunikaciju za vreme vikenda. (…) Nova pravila o postupanju sa službenom komunikacijom van radnog mesta su bitna mera koja omogućava da se zaposleni bolje odmore posle radne nedelje.“ Kada je reč o Dajmleru, list navodi da je tamo stvar regulisana tako da oni koji kontaktiraju zaposlene za vreme vikenda moraju dobiti automatski odgovor sa podacima o tome kome mogu da se obrate u slučaju da adresat nije u službi.

U mnogim firmama stvar još nije tako jasno regulisana kao u Dajmleru ili Folksvagenu. Na primer, u Simensu, kao što kaže jedan portparol te firme, „Niko ne traži od naši zaposlenih da čitaju e-pisma pod božićnom jelkom – svaki zaposleni je slobodan čovek koji može da odluči kada će koristiti medije za elektronsku komunikaciju a kada neće.“ Takav stav se ne dopada stručnjacima za psihologiju rada. Oni bi više voleli kada bi poslodavci jasno regulisali komunikaciju – to bi donelo i mnogo veću pravnu sigurnost za zaposlene. Osim toga, oni traže i da se reguliše otvorenost sistema tako da on propušta još samo zaista važne informacije.

Pripremio: Saša Bojić
Odgovorni urednik: Ivan Đerković